Projekt "Utworzenie zdeinstytucjonalizowanych miejsc opieki nad osobami zależnymi w ramach DDOM w strukturze WCRIMS sp. z o.o." (nr POWR.05.02.00-00-0046/15-00) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Wrocławskie Centrum Rehabilitacji i Medycyny Sportowej zwraca się z prośbą o przesłanie w ramach procedury rozeznania rynku ofert na: Sprzedaż i dostawę wraz z montażem do w/w centrum wyposażenia :

1. Stołów z krzesłami (5 kompletów =1 komplet tj. stół + 4 krzesła) – zał. 1
2. Regał ( 2 szt /zestaw) – zał. 2
3. Ławka do szatni ( 1 szt /zestaw) – zał. 3
4. Szafki do szatni zamykane na klucz ( 16 szt /zestaw) – zał. 4
5. Wieszak wolnostojący ( 2 szt /zestaw) – zał. 5
6. Krzesło tapicerowane ( 2 szt /zestaw) – zał. 6
7. Komoda pod TV ( 1 szt /zestaw) – zał. 7
8. Szafka nocna ( 2 szt /zestaw) – zał. 8

Termin składania ofert

Oferty należy złożyć droga mailową do 21 listopad 2016 r. do godz. 14.00 włącznie, na adres: Małgorzata Kowal ddom@wcrims.pl

Kryteria oceny ofert

Cena 80%

Ocena punktowa liczona w następujący sposób = cena najniższa spośród ofert / cena badana x 90

Okres gwarancji 10%

Ocena punktowa liczona w następujący sposób = okres badany / okres najdłuższy spośród ofert x 10

Termin dostawy 10%

Ocena punktowa liczona w następujący sposób = termin najkrótszy spośród ofert / termin badany x 10

Na łączną ocenę oferty składać się będzie suma ocen punktowych za każde kryterium zaokrąglona do pełnych punktów.

Oferta najkorzystniejsza to taka, która otrzymała największą ilość punktów.

Okres i miejsce realizacji zamówienia

Za termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie dostawę wraz z montażem przedmiotu zamówienia. Oferent określa czas realizacji, który nie może być dłuższy niż 7 dni roboczych licząc od dnia wysłania zamówienia do Oferenta wyłonionego w postępowaniu.

Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego – Wrocławskie Centrum Rehabilitacji i Medycyny Sportowej ul. Chopina 5/7, Wrocław.

Pozostałe informacje

1. Składając ofertę Oferent potwierdza, że oferowane przez niego przedmioty spełniają wymagania Zamawiającego, określone w załącznikach do niniejszego zapytania.
2. Oferty należy składać poprzez wypełnienie załączanego formularza ofertowego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
3. W cenę jednostkową brutto Oferent zobowiązany jest wliczyć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności koszt dostawy, koszt opakowania, należne podatki i opłaty – oferta nie powinna zawierać innych (dodatkowych) kosztów.
4. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania przesłanych dokumentów.
5. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. Oferty przysłane po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Do każdego z oferowanych przedmiotów Oferent dołączy:
   1. instrukcję używania w języku polskim,
   2. kartę gwarancyjną,
   3. kartę informacyjną lub kartę o produkcie itp.
8. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się ze strony Prowadzącego Rozeznanie w kwestiach merytorycznych i proceduralnych jest: Małgorzata Kowal (kowal@rehabilitacja.wroclaw.pl ) i Ewelina Mucha (e.mucha@rehabilitacja.wroclaw.pl ), Telefon kontaktowy 71-348-25-16,

I. Opis przedmiotu

Przedmiotem zamówienia prowadzonego w trybie rozeznania rynku jest usługa obejmująca transport pacjentów do i z budynku WCRiMS zlokalizowanego przy ul. Chopina 5/7 we Wrocławiu, na poniżej wskazanych warunkach:

1. Wykonawca zdeklaruje możliwość świadczenia usługi transportu pacjentów do i z WCRiMS w każdy dzień roboczy, w okresie 01.12.2016 do 31.05.2018. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia okresu świadczeń usługi.

Pacjenci powinni zostać dowiezieni do WCRiMS w godzinach od 7.30 - 9.30 i odebrani celem odwiezienia do domu w godzinach od 15.30 – 17.30.

Transport pacjentów projektu będzie prowadzony na obszarze do 60 km od WCRiMS – tj. na terenie powiatu wrocławskiego. Wstępnie zakłada się przejazd ok. 60 km dziennie (ewentualne dłuższe trasy będą rozliczane proporcjonalnie).

Zakłada się, iż w trakcie realizacji projektu transport organizowany będzie w zależności od zidentyfikowanych potrzeb pacjentów (tj. liczby osób zakwalifikowanych w projekcie do zapewnienia transportu i czasu ich pobytu w WCRiMS) i rozliczany po kosztach rzeczywistych wynikających z liczby dni świadczonych usług.

Szczegółowy harmonogram świadczenia usługi (określający dni świadczenia usługi, ilość osób i miejsca zamieszkania pacjentów zakwalifikowanych do transportu) będzie ustalany co najmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. Na okres jednego miesiąca.

2. Transport pacjentów powinien być prowadzony w bezpiecznych i komfortowych warunkach odpowiednio dostosowanym do potrzeb pacjentów WCRiMS– czyli do osób niesamodzielnych, głównie w wieku powyżej 65 lat, w tym osób niepełnosprawnych – tj.:

• Wykonawca powinien zapewnić transport pacjentów busem w którym jest co najmniej 8 miejsc (nie licząc kierowcy);
• Bus powinien być dostosowany do przewozu osób starszych i niesamodzielnych i być wyposażony w sprawne ogrzewanie i klimatyzację;
• Bus musi posiadać niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne;
• Bus musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC, NNW oraz aktualny przegląd techniczny.

3. Odpowiadając na ogłoszenie Wykonawca powinien określić cenę rozumianą jako dzienna stawka za świadczenie usługi transportu (na trasie do 60 km) Pacjentów do i z WCRiMS na powyżej wskazanych warunkach. Cena powinna uwzględniać wszystkie elementy zamówienia oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Transport pacjentów WCRiMS jest niezbędny do zapewnienia prawidłowego (zgodnego ze standardami określonymi przez Ministerstwo Zdrowia) świadczenia usług dla pacjentów WCRiMS uruchomionego w ramach projektu "Utworzenie zdeinstytucjonalizowanych miejsc opieki nad osobami zależnymi w ramach DDOM w strukturze WCRIMS sp. z o.o." (nr POWR. 05.02.00-00-0046/15-00) współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

5. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilnoprawna.

6. Płatność następować będzie na podstawie łącznego protokołu odbioru (będącego podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę) podpisanego przez obie Strony na koniec każdego miesiąca kalendarzowego.

II. WYMAGANIA ODNOŚNIE OSÓB/PODMIOTÓW ODPOWIADAJĄCYCH NA OGŁOSZENIE

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać osoby/podmioty, które spełniają łącznie poniższe warunki:

1. Akceptują treść ogłoszenia bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści ogłoszenia .
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w tym: prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym zamówieniem (dotyczy Wykonawców prowadzących działalność gospodarczą).
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Deklarują to przez cały okres trwania umowy. – proszę o wskazanie pojazdu (marka, model, rok produkcji + kopia dowodu rejestracyjnego + kopia polisy OC oraz NNW), jakim będą przewożeni nasi pacjenci.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są osoby/podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

III. INFORMACJE DOTYCZĄCE PROCEDURY ROZEZNANIA RYNKU

1. Ofertę (na załączonym formularzu – zał. nr 1) należy złożyć do dnia 18.11.2016 r. osobiście do siedziby biura projektu, ul. Chopina 5/7, 51-609 Wrocław, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub drogą elektroniczną na adres e-mail: ddom@wcrims.pl O terminie złożenia oferty, w tym również przesłanej pocztą, decyduje data i godzina wpłynięcia do WCRiMS sp. z o.o.
2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium ceny – tj. cena 100%

Cena ofertowa rozumiana jest jako dzienna stawka (wraz z podatkiem VAT) za świadczenie usługi transportu Pacjentów do i z WCRiMS na powyżej wskazanych warunkach.

W ofercie może być podana tylko jedna cena - oferty z cenami wariantowymi będą odrzucone.

1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać dodatkowych informacji i wyjaśnień.
2. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić lub wycofać złożoną ofertę.
3. Złożenie oferty równoznaczne jest z oświadczeniem, że podana cena odnosi się do wszystkich obowiązków określonych w ogłoszeniu, a Wykonawca świadomy jest obowiązków wynikających z treści ogłoszenia, spoczywających na nim po podpisaniu umowy.
4. Zamawiający zawiadomi wszystkich uczestników postępowania o jego wynikach – tj. wszyscy, którzy złożą oferty zostaną poinformowani o wyniku postępowania.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienie postępowania na każdym jego etapie, w tym również po terminie składania ofert, bez podawania przyczyny.
6. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych jest: Małgorzata Kowal (kowal@rehabilitacja.wroclaw.pl ) i Ewelina Mucha (e.mucha@rehabilitacja.wroclaw.pl ), Telefon kontaktowy 71-348-25-16